同时对我院人事档案管理提出要入柜
2019-08-18 09:15
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5月20日下午1:30分,由云南省教育厅办公室领导杨必俊、教育厅档案室李锐、云南省档案局业务处领导杨文军和高阳、云南大学档案馆毕学军、昆明理工大学档案馆周荣组成的联合检查组一行六人到我院进行《云南省高等学校学籍档案管理办法》情况专项抽查,学院领导彭增华院长、杨军副院长到场迎接并热烈欢迎。

参加学籍档案专项检查会的人员,除了我院教务处、学生处、二级学院的分管领导、兼职档案员外,还有经云南省教育厅、省档案局推荐来我院借鉴学习的昆明工业职业技术学院的同行。

本次由云南省教育厅、云南省档案局等单位组成的联合检查组将于5月20-22日对西南林业大学、云南师范大学商学院、云南交通职业技术学院、昆明工业职业学院、云南城市建设职业学院及云南农业职业技术学院等7所院校进行抽查。我院为第2家被抽查单位。

检查组对我院的各项工作给予充分的肯定,教育厅办公室杨必俊老师谈到,学院与几年前相比发生了翻天覆地的变化。学校档案工作在学院董事长、院领导重视下,管理规范、制度健全,专兼职档案人员配备合理、爱岗敬业,二级学院档案工作有特色,是同类院校的楷模和学习榜样。同时对我院人事档案管理提出要入柜,封闭式保管。对档案实体中的文件标题、编号盖章要细致、认真、规范;二级学院档案室的门牌、规章制度要统一规范等问题提出很好的建设性意见。

学籍档案管理专项检查会议在安宁校区图书馆五楼会议室举行,学院党委书记张伯康到会致欢迎辞。杨军副院长就我院关于贯彻落实《云南省高等学校学籍档案管理办法》的工作情况及自评打分作汇报。会议由樊荣珍馆长主持。检查组听完汇报即对我院档案馆的学籍档案管理工作情况进行全面细致的检查。检查内容涉及学校档案工作的机构建制、专兼职档案人员的考核、学籍档案管理的规章制度、档案的借阅利用效果、归档率、齐全率及学籍档案的信息化、全文数字化管理。随后检查组对查看的依据性材料、档案库房存放的档案实体、学籍档案信息管理等情况进行评议,并对照《云南省高等学校学籍档案检查内容及得分标准》进行打分。打分情况不作现场反馈,只作为通报依据。

检查组在杨军副院长及档案馆樊荣珍馆长的陪同下,参观了我院大学生网商创业园、二级学院档案室、校史馆。

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